Rechnungen und Angebote

• Erstellung neuer Rechnungen und Auflistung bestehender Rechnungen
• Erstellung neuer Angebote und Auflistung bestehender Angebote
• Rechnungs- und Angebotsdetails
• Drucken von Rechnungen und Angeboten
• PDF-Optionen für die Rechnungen: Ansicht, Herunterladen oder Automatisches Versenden der PDF-Rechnung via E-Mail
• Verwaltung von Kunden
• Diverse Einstellungsmöglichkeiten für Steuersätze, Stundensätze, Kontodaten uvm.

Erstellen Sie komfortabel Angebote.
Ihnen stehen dabei folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Kunde auswählen: In der Auswahlliste werden Ihnen nur aktive Kunden angezeigt, so behalten Sie immer die Übersicht.
• Projektname eingeben: Der Projektname wird in der Angebotsliste angezeigt.
• Angebots Nr.: Die Nummer wird automatisch fortlaufend erzeugt, kann aber manuell von Ihnen geändert werden. Dabei wird eine doppelte Vergabe automatisch verhindert.
• Angebotsdatum auswählen. Es wird automatisch das heutige Datum eingetragen, Sie können es aber auf Wunsch komfortabel über eine Kalenderauswahl ändern.
• Leistungsbeschreibung eintragen. Bei der Leistungsbeschreibung steht Ihnen eine intuitive Textbearbeitung zur Verfügung, so ähnlich wie man sie z.B. aus Word oder OpenOffice kennt.
• Angebot in Rechnung umwandeln: Sie können bestehende Angebote in eine Rechnung umwandeln, so dass Sie Ihre Rechnungsposten nicht einzeln eintragen müssen

Beim Erstellen von Rechnungen stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Kunde auswählen: In der Auswahlliste werden Ihnen nur aktive Kunden angezeigt, so behalten Sie immer die Übersicht.
• Projektname eingeben: Der Projektname wird in der Liste der Rechnungen angezeigt.
• Rechnungs Nr.: Die Nummer wird automatisch fortlaufend erzeugt, kann aber manuell von Ihnen geändert werden. Dabei wird eine doppelte Vergabe automatisch verhindert.
• Rechnnungsdatum auswählen: Es wird automatisch das heutige Datum eingetragen, Sie können es aber auf Wunsch komfortabel über eine Kalenderauswahl ändern.
• Leistungsbeschreibung eintragen: Bei der Leistungsbeschreibung steht Ihnen eine intuitive Textbearbeitung zur Verfügung, so ähnlich wie man sie aus Word oder OpenOffice kennt.
• Leistungszeitpunkt: Sie haben hier die Möglichkeit den Leistungszeitraum oder den Leistungszeitpunkt einzugeben, indem Sie ein einzelnes Datum, einen Datumsbereich, die Kalenderwoche(n) oder die Monate eintragen
• Rechnungsstatus: Der Rechnungsstatus sorgt dafür, dass Sie eine bessere Übersicht in der Rechnungsliste erhalten. Eine Rechnung hat zunächst immer den Status "Entwurf". Wenn Sie Ihre Rechnung automatisch per E-Mail senden lassen, wird dieser Status automatisch auf "Versendet" gestellt. Wenn Ihre Rechnung bezahlt wurde, können Sie den Status auf "Abgeschlossen" stellen
• Zahlungsart: Sie können hier zwischen Rechnung, Vorkasse, Bar, Sofortüberweisung und PayPal wählen
• Zahlung erhalten:
  1. Wenn Sie die Zahlungsart "Rechung" anbieten, können Sie im nachhinein das Datum auswählen wann Sie den Geldeingang verzeichnet haben.
  2. Wenn Sie Shop-Bestellungen haben oder der Rechnungsbetrag aus einem anderen Grund bereits bezahlt wurde (Vorkasse), dann wird das hier ausgewählte Datum ebenfalls auf Ihrer Rechnung angezeigt, bspw. "Ihre Zahlung wurde auf unserem PayPal-Konto am 20.07.2016 gutgeschrieben. Vielen Dank für Ihre Bestellung und die schnelle Bezahlung."

• Durch erhöhte Sicherheitsmaßnahmen sind Ihre Daten bei Fast & Bills sehr gut vor Hackern und Datendieben geschützt
• Im Gegensatz zu vielen anderen modernen Rechnungsprogrammen kann Fast & Bills auf Ihrem eigenen Server installiert werden