Rechnungen

Sie können mit dem Event Manager seit Contao 4.4 automatisiert Rechnungen versenden.

1. Hilfs-Erweiterung installieren

Installieren Sie die Hilfs-Erweiterung "PDF-Artikel" über den Contao Manager.

Sobald die Erweiterung installiert ist, können Sie die nachfolgende Einstellung aktivieren.

2. Rechungserstellung aktivieren

Aktivieren Sie in den Contao-Einstellungen die Option "Rechnungsstellung aktivieren".

3. Ordner in der Dateiverwaltung erstellen

Bitte beachten Sie, dass es in der Dateiverwaltung - also im /files/ Ordner - einen weiteren Ordner inkl. Unterordner erstellen müssen.

Dieser Ordner muss sich hier befinden:

/invoice/pdf/

Diesen bitte händisch erstellen. Er wird derzeit noch nicht automatisch erstellt.

4. Benachrichtigung bearbeiten

Aktivieren Sie den automatischen Versand der Rechnung in der jeweiligen Benachrichtigung. Es empfiehlt sich die Rechnung nur beim Status "In Bearbeitung" zu versenden, da dies automatisch als Buchungsstatus gesetzt wird, sobald die Buchung bezahlt ist.

Nachträgliches Erstellen von Rechnungen

Wenn Sie nachträglich Rechnungen erstellen wollen, müssen Sie im Backend zu den Buchungen gehen und dort bei der jeweiligen Buchung die Option "Rechnung erstellen" aktivieren.

Anschließend sehen Sie in der Buchungsübersicht ein PDF-Icon bei der jeweiligen Buchung.

Wenn Sie die Rechnung automatisch zusenden wollen, müssen Sie den Buchungsstatus auf "In Bearbeitung" senden und den Dialog für den automatischen Versand einer Bestätigungs-Mail mit "Ja" bestätigen. Dadurch wird eine Mail an den Kunden gesendet und die Rechnung wird angehängt (sofern in dem gewählten Buchungsstatus der PDF-Versand aktiviert wurde).

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